Deze leveringsvoorwaarden zijn van toepassing tenzij
de overeengekomen opdracht daar uitdrukkelijk van afwijkt. Met leverancier
wordt bedoeld Cox Copywriting. Afnemer is degene die de dienst afneemt van Cox
Copywriting.
Kwaliteit
1. De leverancier verplicht
zich tot het leveren van goed werk in overeenstemming met de geldende
professionele normen en in overeenstemming met de briefing. Als het werk uit
een Nederlandstalige tekst bestaat, zal deze in goed Nederlands en in de
standaardspelling geschreven zijn.
Geheimhouding
2. De leverancier verplicht
zich tot geheimhouding van alle gegevens van de afnemer waarvan hij weet of kan
aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot
na de beëindiging van de opdracht.
Concepttekst en eenmalige herziening
3. Indien de levering een
tekst bevat, zal de offerte betrekking hebben op levering van de concepttekst
en eenmaal een herziening na overleg met de afnemer. Meer herzieningen of
wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de geoffreerde prijs
inbegrepen en zullen apart in rekening worden gebracht. Ook bij andere
leveringen is in principe één herziening in de prijs inbegrepen, tenzij expliciet
iets anders wordt overeengekomen.
Tussentijdse wijziging van de opdracht
4. Wanneer een opdracht na
het verstrekken van de opdrachtbevestiging gewijzigd wordt, is er sprake van
een aanvullende opdracht. Deze aanvullende opdracht zal op verzoek apart
geoffreerd worden.
5. Indien als gevolg van
gewijzigde omstandigheden bij de afnemer de opdracht wordt gewijzigd,
uitgesteld of ingetrokken, dan is de leverancier niet verplicht teksten die nog
niet gereed zijn te leveren. Hij heeft echter wel recht op betaling voor de
verrichte arbeid en op een schadevergoeding voor het niet uitgevoerde deel van
de opdracht.
6. In geval van overmacht bij
de leverancier zal deze daarvan onverwijld mededeling doen of laten doen aan de
afnemer. Tijdens de periode van overmacht worden de verplichtingen van de
leverancier opgeschort. Als vast komt te staan dat nakoming door overmacht
gedurende twee maanden niet mogelijk zal zijn, hebben beide partijen het recht
de overeenkomst te ontbinden door een schriftelijke verklaring. De afnemer
heeft de verplichting om van de leverancier het uitgevoerde gedeelte van de
opdracht af te nemen en hem dat gedeelte te vergoeden. Dit geldt niet als het
uitgevoerde gedeelte geen zelfstandige waarde heeft.
Offerte en offertekosten
7. Aan een oriënterend
gesprek zijn geen kosten verbonden. Indien het eerste gesprekverder gaat dan
een presentatie van de leverancier en een kennismaking met het gevraagde werk,
bijvoorbeeld omdat de presentatie overgaat in een werkbespreking en al direct
wordt ingegaan op mogelijke oplossingen, dan kunnen er kosten in rekening
worden gebracht. Stelt de afnemer prijs op een verslag van het gesprek, met
eventuele voorstellen voor een vervolgbespreking, dan geldt het afgesproken
uurtarief.
8. Elke offerte is
vrijblijvend en geldt voor één maand. Ook een offerte die in competitie wordt
uitgebracht is vrijblijvend. Deze geldt tot een beslissing in de competitie
wordt genomen maar niet langer dan twee maanden. De kosten van omvangrijke
offertes kunnen in rekening worden gebracht. Als een omvangrijke offerte geldt
die, waarvoor in totaal meer dan twee uur werk moet worden verricht inclusief
de mondelinge toelichting op de offerte. Ook al betaalt de afnemer de offerte,
de in deze offerte geleverde voorstellen blijven eigendom van de leverancier en
worden tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van artikel 162, Boek 6,
van het Burgerlijk Wetboek.
Opdracht en opdrachtbevestiging
9. In de offerte of in de
opdrachtbevestiging wordt de opdracht kort omschreven en wordt aangegeven:
• het doel van de opdracht,
het gebruiksdoel van de tekst of dienst, de eisen van de afnemer en de omvang
van het werk;
• in hoeverre medewerking van
de afnemer vereist is, c.q. wat zijn inbreng is;
• welke materialen en
gegevens hij aanlevert, en binnen welke termijn;
• wie de tekst goedkeurt,
binnen welke tijd; in wiens opdracht en voor wiens rekening het werk wordt
uitgevoerd en wie tekeningsbevoegd is;
• de wijze waarop de tekst of
dienst wordt aangeleverd (papier, floppy, post, modem, koerier, etc.) en het
gewenste bestandsformaat;
• de uiterste
aanlevertermijnen, de tijd voor de standaardherziening van de definitieve tekst
of dienst. Tevens worden bijkomende werkzaamheden kort vermeld, zoals:
-research,
-eindredactie,
-administratieve
ondersteuning, waaronder typewerk,
-correctie van zet- en/of
drukproeven of van opgemaakte bestanden,
-verzorging van illustraties
en/of fotografie,
-vormgeving, begeleiding van
drukwerk en afwerking,
-traffic,
-vertalingen.
Kostensoorten
10. In de offerte en de
factuur kan onderscheid worden gemaakt tussen honorarium, bureaukosten, andere
directe kosten en de kosten van derden.
Vrijwaring
11. De afnemer heeft als
inhoudelijk deskundige de plicht de geleverde teksten en diensten te
controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de
aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart de leverancier tegen
iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving,
tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de leverancier.
Auteursrechten
12. Zolang het werk niet is
geleverd of nog niet geheel is betaald, blijven alle rechten bij de
leverancier.
13. De leverancier van
teksten en andere werken in de zin van de Auteurswet draagt bijlevering slechts
het eenmalige publicatierecht over en wel uitsluitend voor het overeengekomen
gebruik. Over ieder ander gebruik moet een aanvullende overeenkomst gesloten
worden. Dit geldt ook voor niet overeengekomen doorplaatsing in een
elektronisch medium, zoals een website, een intranet of een databank.
14. Na de gedeeltelijke
overdracht van het auteursrecht als bedoeld in artikel 13 behoudt de
leverancier alle overige auteursrechtelijke bevoegdheden.
15. Bij auteursrechtelijk
beschermde werken is naamsvermelding verplicht, tenzij daar inde uitvoering
overwegende bezwaren tegen bestaan. Deze bezwaren moeten bij het verlenen van
de opdracht ter kennis